We verzoeken u om al uw facturen te mailen naar nfa-facturen@ahk.nl. Voor uw declaraties of andere correspondentie maakt u gebruik van nfa-finadmin@ahk.nl, of neem hiervoor contact op met uw contactpersoon binnen de Filmacademie.
Graag ontvangen wij de facturen in PDF- en/of XML-formaat, waarbij iedere factuur een apart bestand is.

De facturen dienen te voldoen aan de volgende EU-factuurrichtlijnen:

• Volledige voor- en achternaam en adres van de gastdocent
• Duidelijke tenaamstelling en adres van de NFA :
  Nederlandse Filmacademie
  Markenplein 1
  1011 MV AMSTERDAM
• Btw-nummer
• KvK-nummer
• Factuurdatum
• Factuurnummer
• Vermelding van de voor- en achternaam van de gastdocent/coach/begeleider
• Omschrijving van de geleverde onderwijstaken/diensten (bijvoorbeeld: decoupageles, 3e jaar, regie fictie)
• Vermelding of de lessen online of live hebben plaatsgevonden.
• Exacte data (incl. jaartal) van de onderwijstaken/diensten vermelden bij de omschrijving
• De btw-tarieven:
  Indien het om onderwijstaken gaat dient er geen btw in rekening gebracht te worden met daarbij de vermelding ‘vrijgesteld van BTW uit hoofde van wettelijk geregeld onderwijs’
• Kostenplaats en de naam of initialen van de contactpersoon
• Indien van toepassing projectnummer en/of inkoopnummer

• Bij het honorarium de eenheid (dagprijs of halve dagprijs) vermelden (bijvoorbeeld: 4 dagen à € 300,00)
  
  Heeft u reiskosten gemaakt?
  Voor vervoer per auto kunt u €0,23 ct per gereden kilometer declareren. Parkeerkosten worden niet vergoed.

  Reist u met het openbaar vervoer?
  U kunt uw reiskosten declareren door het bedrag te vermelden op de factuur en een declaratieoverzicht van het OV als bijlage aan de factuur toe te voegen. Gebruik hiervoor de app OVpay.
  Wanneer de reiskosten betrekking hebben op het onderwijs, mag geen BTW berekend worden op de reiskosten.

Als uw factuur niet aan deze vereisten voldoet kunnen we deze niet in behandeling nemen.