Hoewel de details van het programma per ronde verschillen, is de Greenhouse over het algemeen opgesplitst in twee fasen: de eerste is gewijd aan de voorbereiding van het project, gevolgd door de uitvoering of verdere ontwikkeling ervan.

Voorbereidingsfase
In een serie collectieve sessies werk je aan je eigen vragen of interesses. Deze vinden elke twee weken plaats op vrijdag, waarbij elke sessie zich richt op een ander aspect van praktijkgericht onderzoek, van het waarom, wat, hoe van je onderzoek tot voor wie je dat onderzoek wilt doen. Uitgedaagd en ondersteund door de facilitators – allemaal maker-docenten met uitgebreide onderzoekservaring – en feedback van de groep, verken je je vraag en kom je tot een aangescherpt voorstel dat je in de volgende fase kunt uitvoeren. Deelname aan deze 4 verplichte sessies en eventuele voorbereiding ervoor, voor een totaal van 5 dagen, wordt vergoed.

Uitvoeringsfase
In deze tweede fase ontvang je ongeveer €4.000 dat kan worden gebruikt om je voorgestelde plan uit te voeren of verder te ontwikkelen. Je bepaalt in je onderzoeksvoorstel wanneer en waarvoor je de beschikbare middelen wilt gebruiken. Als je een kleiner project hebt, is het mogelijk om het in zijn geheel uit te voeren; voor grotere projecten kan het startgeld worden gebruikt om een pilot uit te voeren en/of andere fondsen te werven. Tijdens deze fase komt de groep weer op regelmatige tijdstippen samen om aan elkaar te rapporteren en feedback te krijgen. Ook worden één-op-één gesprekken met het Greenhouse-team ingepland. Het schema wordt in overleg met de deelnemers bepaald.

Let op: het programma wordt in het Engels gegeven. Schriftelijke bijdragen kunnen in het Nederlands.