Turning Round the House: een innovatieve open-source toolkit voor inclusieve besluitvorming

Turning Round the House: een innovatieve open-source toolkit voor inclusieve besluitvorming 

Effectieve besluitvorming begint ermee dat elke stem wordt gehoord. Turning Round the House is een speelse open-access toolkit die organisaties een praktische handleiding biedt om hun eigen infrastructurele behoeften te achterhalen en aan te pakken.

Waarom Turning Round the House?
Deze toolkit ontstond uit een interne uitdaging. We werden geconfronteerd met een gebrek aan een onderzoeks- en publicatie-infrastructuur die zou kunnen voldoen aan de behoeften van onderzoekers, docenten, studenten, alumni en partners van de Masteropleiding van de Nederlandse Filmacademie. Daarom ontwikkelden we een besluitvormingsmethode die uiteindelijk leidde tot de ontwikkeling van de Research Atlas, een online archief. Omdat de methode ons had geholpen ons doel te bereiken, leek het ons interessant om middels een nieuw praktijkgericht onderzoek, uit te zoeken hoe we die methode ook toegankelijk zouden kunnen maken voor anderen.

Het Onderzoeksproces
Het vervolgonderzoek werd een samenwerking tussen verschillende onderzoeksafdelingen van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten - bij de Filmacademie, de Academie voor Theater en Dans en DAS Graduate School. Oorspronkelijk heette het ‘From Storing to Sharing’. De onderzoekers beoordeelden, verfijnden en testten de ontwerpmethode met verschillende programma's en groepen binnen de Academie voor Theater en Dans. Hun bevindingen en ervaringen zijn samengevoegd tot een speelse online toolkit voor inclusieve besluitvorming: *Turning Round the House*.

Hoe werkt het?
De toolkit stelt organisaties in staat inclusieve ecosystemen te bouwen die ‘agency’ geeft aan iedereen die betrokken is bij hun dagelijkse activiteiten. Door alle betrokken groepen te betrekken en inclusieve besluitvorming prioriteit te geven, zorgt het ervoor dat elke stem gelijkelijk wordt gehoord. Deze benadering bevordert democratie en inclusie in organisatie door dialoog en samenwerking centraal te stellen.

Turning Round the House helpt gedeelde prioriteiten te identificeren. Dit maakt concrete, uitvoerbare en breed ondersteunde beslissingen mogelijk. Deze methodologie biedt niet alleen flexibiliteit en duidelijkheid aan de organisatoren, maar geeft ook een unieke kans om onderliggende behoeften in de organisatie bloot te leggen en onderling begrip te bevorderen.

Wat is het?
Het proces bestaat uit drie interactieve sessies aangevuld met voorbereidende stappen, een complete set te printen materialen en digitale hulpmiddelen. Dit alles wordt ondersteund door een visueel aantrekkelijk en intuïtief ontwerp. Het doel is om van brainstormsessies naar uitvoerbare beslissingen te gaan die de behoeften van alle deelnemers weerspiegelen. Door middel van een game-achtig script biedt het een gestructureerd maar aanpasbaar proces. Dit maakt het geschikt voor organisaties met unieke kenmerken. Het enige wat je nodig hebt is een moderator, betrokken deelnemers en een gastvrije ruimte. De rest wordt geleverd.

Download gratis 
De digitale publicatie van Turning Round the House en alle daarbij behorende tools zijn hieronder gratis te downloaden. 

Turning Round the House
a manual for the collective re-design of artistic research infrastructures

Printable Assets
Session 1
- Category Cards
- Collective Ideas Map
- Ideas Map
- User Stories Sheets

Session 2
- Concept Scales
- User Stories Category Scales
- User Stories Category Sheets
- User Stories Sheets

Session 3
- Spreadsheet

Jaar

2024